거래의 기록과 회계의 순환 과정(Ver 2.0)

거래의 기록과 회계의 순환 과정

복식부기와 거래의 기록 & 회계의 순환 과정

회계를 이해하려면 먼저 거래를 어떻게 기록하는지와 그 과정이 재무제표 작성까지 어떻게 이어지는지를 알아야 합니다. 이를 위해 **복식부기(double-entry bookkeeping)와 회계의 순환 과정(accounting cycle)**을 살펴보겠습니다.

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1. 복식부기와 거래의 기록

1.1 복식부기의 개념

복식부기는 모든 거래를 차변(Debit)과 대변(Credit)으로 기록하는 회계 방식입니다. 회계 등식인 **"자산 = 부채 + 자본"**이 항상 성립하도록 거래를 기록하는 것이 핵심입니다.

예를 들어, 회사가 1,000만 원을 은행에서 대출받으면 다음과 같이 기록됩니다.

• 차변(자산 증가): 현금 1,000만 원
• 대변(부채 증가): 차입금 1,000만 원

이처럼 한 거래에서 두 개의 항목이 동시에 기록되므로 "복식" 부기라고 합니다.

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1.2 계정과목과 분류

거래를 기록할 때 사용하는 **계정과목(Account Title)**은 크게 다섯 가지로 나뉩니다.

1. 자산 (Assets) → 현금, 매출채권, 재고자산, 건물 등
2. 부채 (Liabilities) → 차입금, 매입채무, 미지급금 등
3. 자본 (Equity) → 자본금, 이익잉여금 등
4. 수익 (Revenue) → 매출, 이자수익 등
5. 비용 (Expenses) → 급여, 임차료, 감가상각비 등

각 거래는 이 다섯 가지 요소 중 하나 이상에 영향을 줍니다.

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1.3 거래의 기록 방식 (분개 Journal Entry)

모든 거래는 **분개(Journal Entry)**를 통해 기록됩니다.

예제 1: 현금으로 500만 원어치 상품을 구입한 경우

• 차변 (자산 증가): 재고자산 500만 원
• 대변 (자산 감소): 현금 500만 원

예제 2: 고객에게 1,200만 원어치 상품을 외상으로 판매한 경우

• 차변 (자산 증가): 매출채권 1,200만 원
• 대변 (수익 증가): 매출 1,200만 원

이러한 분개는 이후 **총계정원장(Ledger)**에 옮겨져 계정별로 정리됩니다.

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2. 회계의 순환 과정

회계의 순환 과정은 거래가 발생한 후 재무제표가 작성될 때까지의 단계를 의미합니다. 일반적으로 다음 8단계를 거칩니다.

2.1 회계 순환 과정의 8단계

단계 과정 설명

1	거래의 인식	기업 활동에서 회계적으로 기록해야 할 거래를 파악합니다.
2	분개 (Journalizing)	발생한 거래를 차변과 대변으로 나누어 분개장에 기록합니다.
3	원장 기록 (Posting)	분개 내용을 총계정원장(ledger)에 계정별로 정리합니다.
4	시산표 작성 (Trial Balance)	원장 기록을 바탕으로 모든 계정의 합계를 계산하여 시산표를 작성합니다.
5	수정 분개 (Adjusting Entries)	감가상각비, 미수수익, 선급비용 등 결산 시 조정해야 할 항목을 수정 분개합니다.
6	수정 후 시산표 (Adjusted Trial Balance)	수정 분개를 반영한 새로운 시산표를 작성합니다.
7	재무제표 작성 (Financial Statements)	수정된 시산표를 바탕으로 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표를 작성합니다.
8	장부 마감 (Closing Entries)	수익과 비용 계정을 마감하여 손익을 자본으로 정리합니다.

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2.2 회계 순환 과정의 예제

예를 들어, 한 회사가 1월 한 달 동안 다음과 같은 거래를 했다고 가정해 보겠습니다.

1. 1월 2일: 현금 1,000만 원을 은행에서 대출받음.
   • 차변: 현금 1,000만 원
   • 대변: 차입금 1,000만 원
2. 1월 10일: 상품 500만 원어치를 현금으로 구입.
   • 차변: 재고자산 500만 원
   • 대변: 현금 500만 원
3. 1월 15일: 고객에게 800만 원어치 상품을 외상으로 판매.
   • 차변: 매출채권 800만 원
   • 대변: 매출 800만 원
4. 1월 31일: 감가상각비 50만 원을 반영.
   • 차변: 감가상각비 50만 원
   • 대변: 감가상각누계액 50만 원

이렇게 모든 거래를 기록한 후, 시산표를 작성하고 재무제표를 만든 후 마감하는 과정이 회계의 순환 과정입니다.

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3. 마무리 정리

✅ 복식부기란?
모든 거래를 차변과 대변으로 기록하는 회계 방식이다.

✅ 거래 기록 과정

1. 분개장에 기록 → 2. 총계정원장으로 정리 → 3. 시산표 작성

✅ 회계의 순환 과정
거래 발생 → 분개 → 원장 기록 → 시산표 → 수정 분개 → 재무제표 작성 → 장부 마감

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이 글이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 좋은 하루 되세요! 😊